Как выбрать место для праздника

Перед тем, как выбрать место для праздника, нужно определить задачи, которое оно должно решить. Для каждого вида мероприятия нужна своя локация. Но помимо очевидных требований (размер территории, оформление и т.д.) есть масса не заметных на первый взгляд моментов, которые необычайно важны) 


Итак, что необходимо учесть при выборе места для праздника: 


1. Транспортная доступность и возможность парковки

 

Этот вопрос не просто важен для большинства людей, часто он является главным в принятии решения об участии в мероприятии. Вы можете просто недосчитаться гостей, если не учтете этот пункт. 



2. Безопасность


По-хорошему, этот пункт должен быть одним из первых, но его по старой русской традиции часто не учитывают. Так и появляются несчастные случаи с ушибами из-за падений на скользком полу и с крутых лестниц, возгорания от файер-шоу, потерявшихся детей и окончательно испорченный праздник. Если вы не готовы следить за соблюдением техники безопасности во время проведения мероприятия сами или платить деньги тем, кто будет это делать за вас, выбирате максимально безопасные места. Особенно если вы хотите организовать детский праздник 



3. Лаунж-зона 

Наличие зоны отдыха на любом мероприятии от свадьбы до конференции - это признак хорошего тона. У гостей обязательно должна быть возможность найти тихое место, чтобы проверить почту, позвонить и просто "перевести дух". Они не должны для этого выходить на улицу или идти в туалет.))) 



4. Туалет 

На заре развития сферы ивента в России (это начало 2000-х) качество туалетов было одним из основных критериев оценки развлекательного заведения (ситуаций, когда качество туалетов не соответстовало пафосу заведения и портило все впечталение, была масса.)  Сейчас этот вопрос не так актуален, однако, проверить туалеты нелишне и сейчас. 

Позаботьтесь, чтобы гостям не пришлось долго искать туалеты. Разместите указатели, если найти их трудно. 



5. Мусор 

Гости мероприятия не должны метаться в поисках мусорного ведра, чтобы выбросить салфетку, к примеру. Мусорки должны быть в шаговой доступности, но при этом не портить внешний вид и атмосферу мероприятия. Это не сложно, если подойти к этому вопросу грамотно. 



Вопросы акустики, программы мероприятий, поиска ведущего, развлечений и кейтеринга - это фундаментальные вещи в организации мероприятия, но именно детали, о которых мы сказали создают ощущение 


И напоследок еще одни совет от ивент-агентства "Друзья": прежде, чем принимать решение об окончательном выборе площадке, представьте себе все событие от начала до конца. Пройдите мысленно вместе с гостями от входа до столиков, "потанцуйте", "выйдете" в туалет, проверьте акустику, представьте, что кому-то вдруг стало плохо и т.д.