Организация и проведение выпускного вечера. Идеи от ивент-агентства

Школьный выпускной - это знаковое событие в жизни каждого человека. Память о нем остается на всю жизнь. Поэтому всегда хочется, чтобы выпускной прошел весело, креативно, душевно... ну и желательно недорого. 


Организацию выпускного вечера часто берет на себя родительский комитет. И это как раз тот случай, когда советы от ивент-агентства будут кстати. Итак, 


Что нужно сделать для организации и проведения выпускного вечера: 


1. Выбрать площадку.

Классический вариант - это, конечно, ресторан. Однако, лофт, база отдыха или борт теплохода также могут быть отличным вариантом. Даже более интересным. Конечно, организаторской работы в этом случае будет намного больше: придется подключать декоратора и кейтеринг-компании, однако развлекательная программа может получиться гораздо интереснее, чем стандартный вечер в ресторане. Гораздо больше возможностей для интерактива и необычных активностей.





2. Декорировать площадку.

Самое простое - оформить площадку шарами. Но если вы хотите чего-то более необычного - обратитесь к профессиональным декораторам. В этом случае вам обеспечен эксклюзивный дизайн, который вызовет восторг и восхищение всех участников торжества. 





3. Определиться с меню. 

Наш совет - не заказывать сытные горячие блюда. Празднование выпускного длится до утра и лучше сформировать меню из легких закусок, разнообразных салатов, всевозможных нарезок, канапе, бутербродов, овощей и фруктов.





Если же вы празднуете не в ресторане (а мы вас к этому призываем), то Шведский-стол и тематические "бары" (кенди-бар, эко-бар, суши-бар и т.д.) - лучший вариант.


4. Определиться с форматом развлекательной программы. 


Стандартные элементы развлекательной программы на выпускной вечер:


- выступления артистов (шоу-программы сейчас на любой вкус: файер-шоу, световое-шоу, фентези-анимация, бумажное шоу, шоу зеркальных иллюзий и т.д. и т.п.)  







- конкурсы (лучше оговороить их заранее) - то, без чего не обходится ни одна вечеринка. Будет лучше, если они не будут стандартными. Подумайте, какие особенности коллектива можно обыграть (например, профиль класса: для будущих юристов можно устроить ролевую игру "Расследование")


И обязательно используйте активности с гаджетами - молодые люди все-равно не расстанутся с ними даже в этот вечер, так лучше использовать это во благо.


- дискотека. Музыка на выпускном вечере должна быть модной - это акисома! Вы делаете праздник для 17-летних юношей и девушек и должны уважать их вкусы. Даже если они вам не нравятся.


5. Найти качественное звуковое оборудование. 

Это очень важный момент. Ведь вы не хотите, чтобы от музыки у вас закладывало уши, а слова ведущего было невозможно разобрать... 


6. Найти подрядчиков (ведущий, ди-джей, артисты, видеоператор и др.) 

Провести выпускной полностью собственными силами вряд ли получится. Или получится, но плохо. Чтобы выпускной прошел без сучка и задоринки, вам понадобятся услуги профессионального ведущего, звукорежиссера (ди-джея), артистов (это могут быть музыканты, шоу-группы, фокусники, канатоходцы, мимы и т.д. - выбор сейчас огромент), видеооператор, фотограф и т.д.


Элементы развлекательной программы для выпускного вечера: 



- шоу-программа,  


- конкурсы, 


- музыка, 


- фейерверк,


- видеосъемка. 





Есть еще необязательные элементы. Например: 


- организация трансфера от школы до места проведения неофицальной части мероприятия,


- организация фотозоны,


- профессиональная фотосессия,


- координация мероприятия. 


Ну и конечно, не забудьте про совместную встречу рассвета. Потому что завершение вечера - это то, что запоминается лучше всего.